«Porquê pago e não uma demonstração gratuita?»
Porque uma demonstração gratuita corre sobre os nossos exemplos, não sobre os vossos ficheiros. É trabalho a sério: processamos, medimos e escrevemos.
Piloto
Antes de construir seja o que for, é preciso saber se funciona.
Mandam-nos ficheiros reais — cinquenta faturas, um export de emails, as folhas que alguém reconcilia à mão. Numa semana devolvemos duas coisas: um protótipo a correr sobre os vossos dados, e os números.
Preço e prazo
A partir de 1.500 €. Uma semana.
Sem deslocações e sem reuniões a mais.
Se dos números sair que não compensa automatizar, dizemos isso e ficam com o relatório. Acontece com frequência, e é informação que vale o que custa.
O que faz variar o preço: quantos tipos de documento diferentes, quantos sistemas é preciso ler ou escrever, e se há regras de negócio a validar além da extração.
O que recebem
Duas coisas, ao fim de uma semana
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Um protótipo a correr sobre os vossos dados
Não é um vídeo nem um conjunto de capturas de ecrã. É uma coisa onde se põe um documento vosso e sai o que dele se extraiu, para poderem experimentar com os casos que vos preocupam.
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Os números
Quantos acerta e onde erra, quanto custa processar cada documento, e quantas horas por mês é que isto tira a alguém. Com a conta feita ao lado: o que custa construir contra o que se poupa por ano.
A conta
Para quem é que isto compensa
Um administrativo custa a uma empresa portuguesa perto de 12 € por hora, com encargos, subsídios e seguro incluídos. É essa a conta que decide tudo.
Compensa quando o processo consome mais de 60 horas por mês, ou quando passam mais de 300 documentos por mês pelas mãos de alguém. Aí o software paga-se dentro do primeiro ano.
Abaixo disso, quase sempre não compensa, e dizemos isso à primeira conversa em vez de vos vendermos um projeto que não se paga — e, muitas vezes, que não é preciso tanto quanto se pensava.
Conversas que já tivemos
Três coisas que nos perguntam sempre
«E os nossos dados?»
Ficam na União Europeia e não são usados para treinar nada. Assinamos contrato de subcontratante antes de recebermos o primeiro ficheiro.
«E se já sabemos o que queremos?»
Então salta-se esta parte e passa-se direto ao orçamento de construção.
Vamos a isto
O que é preciso mandar
Uma linha a dizer qual é o processo e uma amostra de ficheiros reais — cinquenta chegam quase sempre. Respondemos em 1–2 dias úteis a dizer se é caso para piloto, quanto custa e quando começa.